数据请求

要求提供资料及资料

你有权要求政府提供信息.

 我该联系谁??

我该联系谁??

  • 联系你的个案工作者(如果你有),或者联系DVHHS服务中心. 参考资料部分提供的数据请求联系人.

 我如何询问信息?

我如何询问信息?

DVHHS有协助完成您的请求的程序:

  • 可以提出书面请求.
  • 可要求预付副本费用.
  • 数据主体可能需要为私人信息提供标识

 关于您的资料(资料当事人、父母或法定监护人)

此信息讨论了当政府机构收集和保存有关您的信息时您的权利. 明尼苏达州法规第13条.8号分部要求我们有这份文件. 

个人资料
政府数据实践法(明尼苏达州法规), 第13章)说,数据主体拥有与政府实体收集数据相关的某些权利, 创建, 并保留他们的政府数据. 当你可以从数据中被识别出来时,你就是数据的主体. 政府数据是一个术语,指的是政府实体拥有的所有记录信息, 包括纸, 电子邮件, dvd, 照片, 等.

 如何索取你的资料

如何索取你的资料
看数据, 或要求提供得梅因谷卫生与公众服务部保存的有关您的数据副本, 你的未成年子女, 或由你指定为法定监护人的个人, 提出书面请求. 向资料实务联络方式所列的适当人士提出资料要求. 你可以通过邮件提出书面请求, 电邮或传真, 通过填写信息披露请求的A部分. 对少量公共数据的请求可能不需要书面请求, 由主管机构或指定人员自行决定.
 
如你选择不使用资料要求表格,你的书面要求应包括:
  • 你是在提出请求, 根据政府数据实践法案(明尼苏达州法规), 第13章), 作为资料当事人, 获取有关您的数据;
  • 你是否希望查阅资料、复制资料,或两者兼而有之;
  • 对您要检查或已复制的数据的清晰描述; and
  • 证明你是资料当事人或资料当事人的父母/监护人的识别资料.
如果数据是私有的, 得梅因谷健康与公众服务部需要您提供身份证明才能回复您的数据请求. 如果您要求提供有关未成年子女的数据, 你必须出示证明你是未成年人的父母. 如果你是监护人,你必须出示你的监护权的法律文件. 请参阅核实身份文件的标准.

 关于您的数据分类

关于您的数据分类
《澳门十大赌博正规官网app》假定所有政府数据都是公开的,除非州或联邦法律规定这些数据不公开.  根据州法律,有关您的数据分为公共、私人或机密.  请看下面的一些例子.
 
Public Data: We must give public data to anyone who asks; it does not matter who is asking for the data or why. 
 
以下是一个关于你的公开数据的例子: 如果你是政府机构的雇员, 你为公司工作的事实, 你的职位和谈判单位都是公开的.  
 
私人数据:我们不能向公众提供私人数据, 但是当数据是关于你的时候,你就可以访问.  我们可以与你分享你的私人数据, 和一个得到你允许的人, 得梅因谷卫生与公共服务部的工作人员需要这些数据来完成他们的工作, 在法律或法院命令允许的情况下. 
 
以下是有关您的私人数据的示例: 您的社会安全号码. 
 
机密数据:机密数据受到最多的保护. 公众和你都不能访问,即使机密数据是关于你的. 我们可以与得梅因谷卫生和公共服务部的工作人员分享您的机密数据,他们需要这些数据来完成他们的工作,也可以在法律或法院命令允许的情况下分享给其他人.  我们不能让你接触机密资料. 
 
以下是有关您的机密资料的例子: 正在进行的刑事调查对象的身份. 

 我们如何回应索取你资料的要求

我们如何回应资料要求
一旦您提出书面请求,我们将处理您的请求. 如果不清楚您要求的是什么数据,我们将要求您澄清. 
  • 如果我们没有数据,我们将在10个工作日内以书面形式通知您.
  • 如果我们有数据, 但这些数据是机密或私人数据,与你无关, 我们将在10个工作日内以书面形式通知您,并说明哪些具体法律规定您不能访问数据.       
  • 如果我们有数据, 这些数据是关于你的公共或私人数据, 我们将在10个工作日内回复您的请求, 通过做以下其中一项:
    • 安排约会, time, 以及检查数据的地方, 免费, 如果您的要求是查看数据, or
    • 在10个工作日内向您提供数据副本.  您可以选择领取您的副本,或者我们将邮寄或传真给您.  如果我们以电子形式保存资料,我们会应要求提供电子副本(例如电子邮件或唯读光碟). 有关复印费用见收费表. 我们也会安排你预付复印件的费用. 除非主管部门或指定人员批准了其他安排,否则需要预先支付副本.
在我们向您提供有关您的数据访问权限之后, 除非有争议或我们收集或创建有关您的新数据,否则我们无需在6个月内再次向您显示数据.
 
如果您不理解某些数据(技术术语), 缩写, 或缩写), 请让我们知道. 如果你问的话,我们可以给你一个解释. 
 
《澳门十大赌博正规官网app》不要求我们在没有数据的情况下创建或收集新的数据以响应数据请求, 或以特定的形式或安排提供资料(如果我们没有以该形式或安排保存资料). (例如, 如果你要求的数据只是纸上的, 我们不需要创建电子文档来响应您的请求.)如果我们同意根据您的要求创建数据, 我们将与您一起处理您请求的细节, 包括成本和响应时间.
 
除了, 根据《澳门十大赌博正规官网app》,我们不需要回答非数据请求的问题.

 您在政府数据实践法案下的权利

您在政府数据实践法案下的权利
得梅因谷健康与人类服务部必须以一种方便您访问有关您的数据的方式保存所有政府数据. 也, 我们只能收集和保留我们在法律允许的情况下管理和管理项目所需的有关您的数据. 作为数据主体,您拥有以下权利. 
 
访问您的数据:您有权查看(检查), 免费, 我们保留的关于你的公共和私人数据. 你也有权获得关于你的公共和私人数据的副本.  《澳门十大赌博正规官网app》允许我们对副本收费. 在决定索取副本之前,您有权免费查看数据. 
 
也, 如果你问, 我们将告诉您我们是否保留有关您的数据以及这些数据是否公开, 私人, 或机密. 
 
作为家长, 您有权查看和获取有关您未成年子女(未满18岁)的公共和私人数据的副本。. 作为法定监护人, 你有权查看和获取你指定为监护人的个人的公共和私人数据的副本.
 
未成年人有权要求得梅因谷健康与人类服务部不要向父母或监护人提供有关他们的数据. 如果你是未成年人,我们会告诉你你有这个权利.  我们将要求您以书面形式提出请求,并说明我们应拒绝您的父母访问数据的原因.  我们将根据您的最大利益对您的请求作出最终决定. 
 
当我们向您收集数据时:当我们要求您提供有关您自己的非公开数据时, 我们必须给你一个通知. 这种通知有时被称为“田纳西警告”. 该通知控制我们如何处理从您那里收集的数据. 通常,我们只能以通知中描述的方式使用和发布数据.
 
如果我们需要以其他方式使用或发布您的私人数据,我们将征求您的书面澳门十大赌博正规官网app, 或者你要求我们把数据泄露给其他人. 这种澳门十大赌博正规官网app被称为知情同意. 如果您希望我们将您的数据提供给其他人,您可以使用我们提供的同意书. 然而, 如果您不使用我们提供的同意表格, 我们要求县检察官办公室对表格进行审查.  
 
保护您的数据:政府数据实践法案要求我们保护您的数据. 我们已建立适当的保障措施,以确保您的资料安全.
 
当您的数据不准确和/或不完整时:您有权质疑有关您的公共和私人数据的准确性和/或完整性.  你也有权对我们的决定提出上诉. 如果您是未成年人,您的父母或监护人有权质疑有关您的数据.

 公众资料

明尼苏达州法规第13条.第03条第2(b)款要求我们有这份文件. 

获取公共数据的权利
政府数据实践法(明尼苏达州法规), 第13章假定所有政府数据都是公开的,除非州或联邦法律规定这些数据不公开. 政府数据是一个术语,指的是政府实体拥有的所有记录信息, 包括纸, 电子邮件, dvd, 照片, 等.
 
《澳门十大赌博正规官网app》还规定,得梅因谷健康与人类服务部(DVHHS)必须以一种方便您查阅的方式保存所有政府数据, 作为公众的一员, 访问公共数据. 你有权免费查阅(查阅)我们保存的所有公开资料.  你也有权获得公共数据的副本. 《澳门十大赌博正规官网app》允许我们对副本收费. 在决定索取副本之前,您有权免费查看数据. 

 如何向公众提出资料要求

如何提出资料要求
要查看DVHHS保存的数据或请求数据副本,请提出书面请求. 向资料实务联络方式所列的适当人士提出书面索取资料的要求. 你可以邮寄方式提出索取资料的书面要求, 以电邮或传真方式填写资料披露要求表格A部分. 对少量公共数据的请求可能不需要书面请求, 由主管机构或指定人员自行决定.
 
如你选择不使用资料要求表格,你的书面要求应包括:
  • 你, 作为公众的一员, 正在根据《澳门十大赌博正规官网app》提出数据请求, 明尼苏达州的律例, 第十三章;
  • whether you would like to look at the data, get copies of the data, or both; and
  • 对您要检查或已复制的数据的清晰描述
DVHHS不能要求你, 作为公众的一员, 说明你的身分或解释你要求资料的理由. 然而, 视乎您希望我们如何处理您的要求而定, 例如, 您希望我们将数据副本邮寄给您), 我们可能需要一些关于你的信息.  如果您选择不向我们提供任何识别信息, 我们将为您提供联系信息,以便您检查您的请求的状态.  除了, 请记住,如果我们不理解您的要求,没有办法与您联系, 我们将无法开始处理您的请求.  

 我们如何回应公众索取资料的要求

我们如何回应资料要求
收到您的书面请求后,我们将着手处理. 
  • 如果我们没有资料,我们会在合理可行的范围内尽快以书面通知你. 
  • 如果我们有数据, 但这些数据并不公开, 我们将在合理的情况下尽快以书面形式通知您,并说明哪些具体法律规定数据不公开. 
  • 如果我们有数据, 而且数据是公开的, 我们将适时回应您的要求, 在合理的时间内采取以下措施之一:
    • 安排约会, time, 以及检查数据的地方, 免费, 如果您的要求是查看数据, or
    • 在合理范围内尽快向你提供资料副本. 您可以选择领取您的副本,或者我们将邮寄或传真给您.  如果你想让我们把复印件寄给你,你需要给我们提供一个地址或传真号码. 如果我们以电子形式保存资料,我们会应要求提供电子副本(例如电子邮件或唯读光碟). 复印费用见收费表. 我们也会安排你预付副本费用. 除非主管部门或指定人员批准了其他安排,否则需要预先支付副本.
如果您不理解某些数据(技术术语), 缩写, 或缩写), 请让我们知道. 如果你问的话,我们可以给你一个解释. 
 
《澳门十大赌博正规官网app》不要求我们在没有数据的情况下创建或收集新的数据以响应数据请求, 或以特定的形式或安排提供资料(如果我们没有以该形式或安排保存资料). (例如, 如果你要求的数据只是纸上的, 我们不需要创建电子文档来响应您的请求.)如果我们同意根据您的要求创建数据, 我们将与您一起处理您请求的细节, 包括成本和响应时间.
 
除了, 《澳门十大赌博正规官网app》不要求我们回答非数据请求的问题.

 要求提供汇总数据

要求提供汇总数据
摘要数据是通过从个人私人或机密数据中删除所有标识符而编制的统计记录或报告. 编制汇总数据不是获取私人或机密数据的手段. 如果您以书面形式提出要求,DVHHS将准备汇总数据并预先支付创建数据的费用. 在收到您的书面请求后(您可以使用信息披露请求表格),我们将在十个工作日内回复您的数据或数据准备时间的详细信息,以及我们将收取多少费用.